Положение об информационной открытости


  1. Назначение и область применения Положения

1.1.        Настоящее Положение регулирует вопросы информационной открытости деятельности Ассоциации и ее членов, устанавливает требования к созданию и ведению реестра членов Ассоциации «Альянс строительных и монтажных организаций», а также к обеспечению защищенности информации о своих членах.

1.2.        Положения настоящего документа распространяются на деятельность всех органов Ассоциации, членов Ассоциации, а также сотрудников Администрации.

1.3.        Члены Ассоциации обязаны раскрывать информацию о своей деятельности, подлежащую раскрытию в соответствии с установленными законодательством Российской Федерации и настоящим положением, а также иными внутренними документами требованиями.

1.4.        Члены Ассоциации, предоставляющие в Ассоциацию «Альянс строительных и монтажных организаций» персональные данные своих работников, заявленных в качестве обеспечивающих безопасное выполнение работ, а также иных работников члена Ассоциации, обязаны получить разрешение (заявление) на обработку персональных данных от указанных работников члена Ассоциации «Альянс строительных и монтажных организаций».

  1. Термины, определения и сокращения

В настоящем документе используются следующие термины, их сокращения и определения:

2.1.        Ассоциация – Некоммерческая организация Ассоциация «Альянс строительных и монтажных организаций» (Ассоциация «АСиМО»).

2.2.        Общее собрание – общее собрание членов Ассоциации, высший орган управления Ассоциацией.

2.3.        Совет Ассоциации – постоянно действующий коллегиальный орган управления Ассоциацией.

2.4.        Президент – единоличный исполнительный орган Ассоциации.

  1. Нормативные документы

3.1.        Градостроительный кодекс Российской Федерации №190-ФЗ от 29.12.2004 г. Редакция от 13.07.2015 г. (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2016).

3.2.        Федеральный закон «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 г. (в ред. Федерального закона от 05.04.2010 N 40-ФЗ).

3.3.        Федеральный закон «О защите персональных данных» №152-ФЗ от 27.07.2006 г. Устав Ассоциации «Альянс строительных и монтажных организаций».

3.4.        П1-07-15 «Положение об Общем собрании» Ассоциации «Альянс строительных и монтажных организаций».

  1. Требования к обеспечению информационной открытости

4.1.        Ассоциация обеспечивает открытость информации о своей деятельности и деятельности своих членов посредством размещения информации в информационно-телекоммуникационных сетях.

4.2.        Ассоциация самостоятельно устанавливает способы раскрытия информации с учетом того, что раскрываемая информация должна быть доступна наибольшему числу потребителей произведенных членами Ассоциации товаров (работ, услуг), а также акционерам, инвесторам и кредиторам членов Ассоциации.

4.3.        Открытость информации, указанной в настоящем Положении, обеспечивается путем размещения её на сайте Ассоциации в соответствии с настоящим Положением.

4.4.        Ассоциация, в целях обеспечения доступа к информации о своей деятельности и деятельности своих членов, обязано размещать на своем сайте в сети Интернет следующие сведения:

  • наименование, адрес (место нахождения) и номера контактных телефонов Ассоциации;
  • наименование, адрес (место нахождения) и номера контактных телефонов некоммерческих организаций, членом которых является Ассоциация;
  • реестр членов организации;
  • данные о членах, прекративших свое членство в организации, и об основаниях прекращения их членства;
  • об условиях членства в Ассоциации;
  • о размерах вступительного и регулярных членских взносов и порядок их уплаты;
  • о структуре и компетенции органов управления и специализированных органов Ассоциации, в том числе о составе постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации — Совета;
  • о решениях, принятых общим собранием членов Ассоциации и Советом;
  • документы, принятые общим собранием членов Ассоциации или Правлением, в том числе информация о содержании стандартов и правил Ассоциации;
  • в случаях привлечения членов организации к ответственности за нарушение требований законодательства Российской Федерации в части осуществления предпринимательской или профессиональной деятельности, стандартов и правил организации (при наличии такой информации);
  • о любых исках и заявлениях, поданных Ассоциацией в суды;
  • условия, способы и порядок обеспечения ответственности членов организации перед потребителями произведенных ими товаров (работ, услуг) и иными лицами;
  • о ходе и результатах экспертизы нормативно-правового акта, в проведении которого Ассоциация принимало участие;
  • иную предусмотренную федеральными законами информацию о своей деятельности и деятельности своих членов в порядке, установленном внутренними документами Ассоциации, если такое раскрытие не влечет за собой нарушение установленных членом организации порядка и условий доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, а также возникновение конфликта интересов организации и интересов ее членов и определяется организацией в качестве обоснованной меры повышения качества регулирования и информационной открытости деятельности организации и ее членов.

4.5.        Ассоциация представляет информацию в федеральные органы исполнительной власти в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

  1. Требования к порядку ведения реестра членов Ассоциации

5.1.        Ассоциация ведет реестр членов Ассоциации в электронном виде во внутренней информационной системе. Ведение реестра на электронном носителе осуществляется в соответствии с установленными исполнительным органом Ассоциации организационными, методологическими и программно-техническими принципами, обеспечивающими доступ к сведениям, содержащимся в информационной системе, в соответствии с установленными пользователям правами.

5.2.        Сведения, содержащиеся в реестре и указанные в п.5.6 настоящего Положения, являются открытыми и общедоступными. Иные сведения, доступ к которым ограничен федеральными законами, предоставляются в соответствии с установленным федеральными законами порядком.

5.3.        В соответствии с требованиями, установленными действующим законодательство и настоящим Положением, реестр членов Ассоциации публикуется на официальном сайте Ассоциации по адресу http://www.np-stroj.ru.

5.4.        На бумажном носителе реестр членов распечатывается по форме Приложения 4.4. «Перечня членов организации» на дату внесения изменений.

5.5.        За организацию ведения реестра членов отвечает исполнительный орган в лице Президента Ассоциации.

5.6.        В реестре членов Ассоциации в отношении каждого его члена должны содержаться следующие сведения:

5.6.1.        регистрационный номер члена Ассоциации, дата его регистрации в реестре;

5.6.2.        сведения, позволяющие идентифицировать члена Ассоциации:

а) фамилия, имя, отчество, место жительства, дата и место рождения, паспортные данные, номера контактных телефонов, идентификационный номер налогоплательщика, дата государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации индивидуального предпринимателя, место фактического осуществления деятельности (для индивидуального предпринимателя);

б) полное и (в случае, если имеется) сокращенное наименование, дата государственной регистрации юридического лица, государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации юридического лица, место нахождения юридического лица, номера контактных телефонов, идентификационный номер налогоплательщика, фамилия, имя, отчество лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа юридического лица, и (или) руководителя коллегиального исполнительного органа юридического лица.

5.6.3.        сведения о соответствии члена Ассоциации условиям членства в Ассоциации, предусмотренным законодательством Российской Федерации и (или) внутренними документами Ассоциации;

5.6.4.        сведения об обеспечении имущественной ответственности члена Ассоциации перед потребителями произведенных им работ, услуг и иными лицами, в том числе сведения о страховщике (включая сведения о месте его нахождения, об имеющейся лицензии и информацию, предназначенную для установления контакта) и о размере страховой суммы по договору страхования ответственности члена Ассоциации, если требование, предусматривающее наличие такого договора страхования ответственности, является условием членства в Ассоциации;

5.6.5.        сведения о результатах проведенных Ассоциацией проверок члена Ассоциации и фактах применения к нему дисциплинарных и иных взысканий (в случае, если такие проверки проводились и (или) такие взыскания налагались).

Раскрытию на официальном сайте подлежат сведения, указанные в настоящей статье, за исключением сведений о месте жительства, паспортных данных (для физического лица, в том числе для индивидуального предпринимателя) и иных сведений, если доступ к ним ограничен федеральными законами.

5.7.        В реестре членов Ассоциации в отношении каждого его члена могут содержаться иные сведения о члене Ассоциации, не составляющие коммерческую тайну, которые добровольно предоставлены юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в Ассоциацию, в том числе: — номер телефона, факса; адрес сайта организации в сети Интернет;

  • год регистрации (создания);
  • наличие сертификатов соответствия систем добровольной сертификации (ISO, OHSAS и др.);
  • основные регионы деятельности и основной профиль работ (услуг);
  • иная информация о члене Ассоциации, в отношении которой имеется письменное согласие члена Ассоциации на открытую публикацию.

5.8.        Ассоциация обязана прекратить открытое размещение информации, указанной в пункте 5.7 настоящего Положения, по требованию члена Ассоциации в течение 3 (Трех) дней со дня получения требования.

5.9.        Член организации обязан уведомить организацию в письменной форме или путем направления электронного документа о наступлении любых событий, влекущих за собой изменение информации, содержащейся в реестре членов организации, в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем наступления таких событий.

5.10.   Ассоциация обязана внести изменения в информацию о своем члене, размещаемую открыто, при получении информации в письменной форме либо электронного документа о наступлении любых событий, влекущих за собой изменение информации, содержащейся в реестре.

5.11.   Президент Ассоциации обязан предоставить по запросу любого заинтересованного лица сведения из реестра членов Ассоциации в срок не более чем 3 (Трех) рабочих дня со дня поступления указанного запроса в соответствии с Положением «О порядке выдаче сведений из реестра членов организации», утверждаемым Президентом.

5.12.   Ассоциация может хранить, обрабатывать, анализировать предоставленные членами Ассоциации персональные данные о своих работниках, в соответствии с действующим в Ассоциации «Положением о защите персональных».

  1. Требования к срокам и порядку размещения информации

6.1.        Ассоциация размещает на своем сайте в сети Интернет сведения и изменения таких сведений, не позднее 3 (Трех) рабочих дней от даты поступления таких сведений, если иное не установлено действующим законодательством РФ и настоящим Положением.

6.2.        Документы, изменения, внесенные в документы, и решения, принятые общим собранием членов организации или постоянно действующим коллегиальным органом управления организации, в срок не позднее чем через 30 (Тридцать) дня со дня их принятия подлежат размещению на сайте Ассоциации в сети Интернет.

  1. Требования к обеспечению защищенности информации

7.1.        Ассоциация обеспечивает защищенность информации о себе и своих членах, неправомерное использование которой может причинить моральный вред и (или) имущественный ущерб Ассоциации или членам Ассоциации или создать предпосылки для причинения такого вреда и (или) ущерба.

7.2.        Для обеспечения защищенности информации, содержащейся на электронных носителях, Президент Ассоциации утверждает Политику информационной безопасности – внутренний нормативный документ, регламентирующий работу в области информационной безопасности.

7.3.        В целях разграничения доступа к конфиденциальной информации о членах Ассоциации, персональных данных работников членов Ассоциации, Президент приказом утверждает полномочия на ввод, просмотр и изменение такой информации.

7.4.        Порядок ввода, хранения и использования сведений о членах (кандидатах) Ассоциации во внутренней информационной системе и других электронных системах и базах данных Ассоциации, устанавливается Положением об информационных системах, используемых для обработки данных и ведения реестра членов Ассоциации, который утверждается Президентом Ассоциации.

Ассоциация несет перед своими членами ответственность за действия работников Ассоциации, связанные с неправомерным использованием информации, ставшей известной им в силу служебного положения.

  1. Управление документом

8.1.        Настоящее Положение принимается (утверждается) Советом Ассоциации большинством голосов присутствующих членов Совета.

8.2.        Настоящее Положение вступает в силу с момента его принятия (утверждения) Советом.

8.3.        Контрольный экземпляр настоящего Положения хранится в Администрации Ассоциации.

8.4.        После принятия (утверждения) Положения, а также внесенных изменений, документ должен быть опубликован (заменен) на сайте Ассоциации в течение 3-х дней со дня принятия.