1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок созыва, подготовки и проведения Общего собрания, участие членов Ассоциации в заседаниях Общего собрания Ассоциации «Альянс строительных и монтажных организаций», определяет принципы, порядок принятия и оформления решений Общего собрания, порядок уведомления членов Ассоциации о его проведении и содержит другие положения по деятельности Общего собрания.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с законодательством, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Уставом Ассоциации.
В настоящем документе используются следующие термины, их сокращения и определения:
2.1. Ассоциация – Некоммерческая организация Ассоциация «Альянс строительных и монтажных организаций» (Ассоциация «АСиМО»).
2.2. Общее собрание – общее собрание членов Ассоциации, высший орган управления Ассоциацией.
2.3. Совет Ассоциации – постоянно действующий коллегиальный орган управления Ассоциацией.
2.4. Президент – единоличный исполнительный орган Ассоциации.
2.5. Администрация – административно-управленческий аппарат Ассоциации, состоящий из структурных подразделений (отделов, служб), формируемый и возглавляемый Президентом.
2.6. Участник собрания – руководитель члена Ассоциации (индивидуальный предприниматель) или уполномоченный представитель члена Ассоциации, имеющий право голосования по вопросам повестки дня Общего собрания.
2.7. ГрК – Градостроительный кодекс Российской Федерации.
3.1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г.)
3.2. Градостроительный кодекс Российской Федерации №190-ФЗ от 29.12.2004 г. Редакция от 13.07.2015 г. (с изм. и доп., вступ. в силу с 10.01.2016).
3.3. Федеральный закон «О некоммерческих организациях» №7-ФЗ от 12.01.1996 г. (в ред. Федерального закона от 05.04.2010 N 40-ФЗ).
3.4. Устав Ассоциации «Альянс строительных и монтажных организаций».
3.5. Гражданский кодекс Российской Федерации (Часть первая) № 51-ФЗ от 30.11.1994 г.
3.6. Федеральный закон «Об объединении работодателей» ФЗ№ 156.
4.1. Высшим органом управления Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации, уполномоченное рассматривать отнесенные к его компетенции действующим законодательством и Уставом вопросы деятельности Ассоциации.
4.2. Члены Ассоциации имеют право в соответствии с действующим законодательством, Уставом Ассоциации и настоящим Положением участвовать в Общем собрании с правом голоса по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
4.3. Организационные мероприятия по подготовке и проведению Общих собраний проводит Президент Ассоциации, согласно Уставу, настоящему Положению и другим внутренним документам Ассоциации.
4.4. За организацию подготовки и проведения собрания отвечает Президент. Президент подготавливает и оформляет поступившие предложения и требования по повестке дня, по материалам к собранию. Представляет предложения Совету для принятия решения. Президент проводит другие организационные мероприятия, в том числе рассылает членам Ассоциации уведомления, бюллетени, информацию (материалы) для утверждения или рассмотрения Общим собранием.
5.1. Общее собрание может проводиться в очной и заочной формах:
5.1.1. очная форма – совместное присутствие членов Ассоциации, для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование.
5.1.2. заочная форма – без совместного присутствия членов Ассоциации, путем заполнения бюллетеней (листа) голосования по вопросам Повестки дня. Заполненный лист голосования (бюллетень) высылается участником собрания в адрес Ассоциации таким образом, чтобы Ассоциация получило его не позднее, чем за два дня до назначенной даты проведения собрания и подведения результатов голосования.
5.2. Форма внеочередного Общего собрания определяется решением Совета Ассоциации с учётом положений Устава.
5.3. Общее собрание членов Ассоциации, в повестку дня которого включены вопросы по выборам членов Совета или Президента, может быть проведено только в очной форме.
5.4. Ассоциация обязана ежегодно проводить Общее собрание, которое называется очередным (годовым).
5.5. Очередное (годовое) Общее собрание проводится в сроки, устанавливаемые Советом Ассоциации, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через четыре месяца после окончания календарного года.
5.6. Очередное (годовое) Общее собрание может быть проведено как в очной форме, так и в заочной, если на таком заседании не рассматриваются вопросы, затронутые в п. 5.3. настоящего Положения.
5.7. На очередном Общем собрании должны решаться вопросы утверждения отчетов Совета и Президента, утверждения годового отчета и годовой бухгалтерской отчетности, утверждения финансового плана (сметы доходов и расходов) Ассоциации, а также могут решаться иные вопросы, отнесенные к компетенции Общего собрания.
5.8. Внеочередное Общее собрание проводится по решению Совета Ассоциации на основании его собственной инициативы, инициативы Президента или Ревизора, а также требования группы членов Ассоциации, численность которых составляет более 2/3 (Двух третьих) от общего числа членов Ассоциации на дату предъявления требования. Такое Общее собрание должно быть проведено в течение 60 (Шестидесяти) дней с момента представления требования о проведении внеочередного Общего собрания.
5.9. Совет Ассоциации обязан провести заседание и рассмотреть поступившее требование о созыве внеочередного собрания или требование по вопросам внесения вопроса в повестку дня и принять решение о проведении внеочередного Общего собрания (внесении вопроса в повестку дня) или отказать в его проведении (внесении вопроса в повестку дня) в соответствие с Уставом не позднее 10 (Десяти) дней со дня получения указанных требований.
6.1. Порядок созыва Общего собрания определяется Уставом Ассоциации и настоящим Положением. В части, не урегулированной указанными документами, применяются правила, установленные законами, иными внутренними документами Ассоциации, принятыми Советом Ассоциации.
6.2. Решение о созыве ежегодного очередного Общего собрания принимает Совет Ассоциации на своем заседании, не позднее, чем за 40 (Сорок) дней до даты проведения очередного Общего собрания.
6.3. Решение о созыве внеочередного Общего собрания принимает Совет Ассоциации не позднее, чем за 20 (Двадцать) дней до даты проведения внеочередного Общего собрания по собственной инициативе, по инициативе Президента или Ревизора, а также по требованию группы членов Ассоциации, численность которых составляет более 2/3 (Двух третьих) от общего числа членов Ассоциации.
6.4. На заседании Совета Ассоциации утверждается повестка дня, состав и содержание документов (материалов), которые выносятся на рассмотрение Общим собранием, в том числе:
6.4.1. дата, место, время и форма проведения Общего собрания;
6.4.2. время начала и окончания регистрации участников собрания;
6.4.3. повестка дня Общего собрания;
6.4.4. перечень документов (материалов) по вопросам повестки дня, предоставляемой членам Ассоциации и порядок ее предоставления;
6.4.5. текст бюллетеней для голосования;
6.4.6. предложения по назначению председательствующего на Общем собрании, в случае невозможности присутствия на Общем собрании Председателя Совета Ассоциации.
6.4.7. предложения по назначению секретаря Общего собрания;
6.4.8. предложение по рекомендуемым кандидатурам членов Счетной комиссии для утверждения Общим собранием;
6.4.9. предложение по кандидатуре Ревизора для избрания Общим собранием.
6.5. Документы (материалы) по вопросам повестки дня могут содержать:
6.5.1. сведения о кандидатах в выборные органы Ассоциации;
6.5.2. проекты изменений, вносимые в Устав и другие внутренние документы Ассоциации или проекты новых редакций таких документов;
6.5.3. проекты решений Общего собрания;
6.5.4. годовой отчет Совета Ассоциации;
6.5.5. годовой отчет Президента Ассоциации;
6.5.6. годовую бухгалтерскую отчетность;
6.5.7. отчет (заключение) Ревизора;
6.5.8. иная информация, предусмотренная Уставом Ассоциации.
6.6. Информация о проведении Общего собрания должна быть размещена на сайте Ассоциации и направлена электронной почтой членам Ассоциации в течение 3 (Трех) дней после принятия Советом решения о созыве Общего собрания.
6.7. Кандидатуры на избрание в члены Совета, Председателя Совета, Президента выдвигаются в порядке, установленном настоящим Положением, в сроки не позднее, чем за 20 (Двадцать) дней до даты проведения Общего собрания.
6.8. Повестка дня Общего собрания, состав и содержание документов (материалов), сформированные по результатам поступивших предложений, бюллетени для голосования, содержащие список кандидатов на избрание в органы Ассоциации, утверждаются Советом не позднее, чем за 10 (Десять) дней до даты проведения Общего собрания.
6.9. Требовать внесения вопросов в повестку дня Общего собрания вправе: Совет, Президент, Ревизор, а также группа членов Ассоциации, численностью более 2/3 (Двух третьих) от общего числа членов Ассоциации на дату внесения предложения. Указанные требования должны поступить в Ассоциацию не позднее 30 (Тридцати) дней до даты проведения Общего собрания. Требования, поступившие позже, в повестку дня не включаются.
6.10. Любой член Ассоциации в соответствии с Уставом, вправе ходатайствовать о внесении предложения Совету или Президенту о включении дополнительного вопроса в повестку дня Общего собрания. Предложение должно быть направлено в письменной форме за подписью лица (органа) или его представителя, вносящего соответствующее предложение. Указанные предложения должны поступить в Ассоциацию не позднее (Тридцати) дней до даты проведения Общего собрания.
6.11. Предложение или требование о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания или требование о проведении внеочередного Общего собрания должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса. В требовании о проведении внеочередного Общего собрания должна быть указана форма собрания.
6.12. В случае если требование о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания или о созыве внеочередного Общего собрания исходит от группы членов Ассоциации, то оно должно содержать имена (наименования) и подписи указанных членов. Требования признаются поступившими от тех членов Ассоциации, которые (представители которых) их подписали и известили Совет Ассоциации личным письмом за подписью руководителя или индивидуального предпринимателя с оттиском печати организации или индивидуального предпринимателя на имя Председателя Совета в срок не позднее, чем за 20 (Двадцать) дней до даты проведения Общего собрания.
6.13. В случае если предложение в повестку дня подписано представителем члена Ассоциации, действующего на основании доверенности, к такому требованию должна прилагаться доверенность (копия доверенности, засвидетельствованная нотариально в установленном порядке), содержащая сведения о представляемом и представителе, оформленная в соответствии с требованиями настоящего Положения по форме Приложения №2.
6.14. Предложения или требования о внесении вопросов в повестку дня или требование о проведении внеочередного Общего собрания могут быть внесены путем:
6.14.1. направления почтовой связью заказным письмом по почтовому адресу, указанному на сайте Ассоциации, или по месту нахождения Ассоциации;
6.14.2. вручения под роспись Президенту, Председателю Совета или иному лицу, уполномоченному принимать корреспонденцию, адресованную Ассоциации.
6.15. Если указанные предложения или требования о внесении вопросов в повестку дня или требование о проведении внеочередного Общего собрания направлены заказным письмом или иным регистрируемым почтовым отправлением датой предъявления такого требования является дата вручения почтового отправления адресату под расписку.
6.16. Если предложения или требование о внесении вопросов в повестку дня или требование о проведении внеочередного Общего собрания вручено под подпись лично лицу, указанному в п.п. 6.14.2, датой предъявления такого требования является дата вручения.
6.17. Предложения или требование о внесении вопросов в повестку дня или требование о проведении внеочередного Общего собрания может быть дополнительно отправлено на электронный адрес Ассоциации, но не может являться подтверждением факта вручения и регистрации лицом, уполномоченным принимать корреспонденцию, адресованную Ассоциации.
6.18. Решение об отказе в созыве внеочередного Общего собрания по требованию группы членов Ассоциации, может быть принято в случае, если:
6.18.1. не соблюден установленный настоящим Положением порядок предъявления требования о созыве внеочередного Общего собрания;
6.18.2. члены Ассоциации, требующие созыва внеочередного Общего собрания, не являются обладателями предусмотренного настоящим Положением количества голосов;
6.18.3. ни один из вопросов, предложенных для внесения в повестку дня внеочередного Общего собрания, не отнесен к его компетенции и (или) не соответствует требованиям действующего законодательства.
6.19. Вопрос, предложенный или требуемый для включения в повестку группой членов Ассоциации, подлежит включению в повестку дня Общего собрания, за исключением случаев, если:
6.19.1. членами Ассоциации не соблюден срок подачи предложений в повестку дня или требования о проведении общего собрания, установленный настоящим Положением;
6.19.2. члены Ассоциации, требующие созыва внеочередного Общего собрания, не являются обладателями предусмотренного настоящим Положением количества голосов которые известили Совет Ассоциации личным письмом за подписью руководителя или индивидуального предпринимателя с оттиском печати организации или индивидуального предпринимателя на имя Председателя Совета, согласно п. 6.12;
6.19.3. вопрос, предложенный для внесения в повестку дня Общего собрания, не отнесен к его компетенции и (или) не соответствует требованиям действующего законодательства, Устава или настоящего Положения.
6.20. Мотивированное решение Совета об отказе в требовании о включении предложенного вопроса в повестку дня Общего собрания или мотивированное решение об отказе в созыве внеочередного Общего собрания направляется всем инициаторам группы членов Ассоциации, заявившим такое требование или требующим созыва внеочередного собрания, не позднее 3 (Трех) дней от даты принятия такого решения.
6.21. Орган или лица, созывающие Общее собрание, не вправе вносить изменения в формулировки вопросов, а также формулировки решений по таким вопросам, требуемых другими органами или группой лиц для включения в повестку дня, изменяющие суть поставленных вопросов, а также изменять предложенную форму проведения внеочередного Общего собрания без полученного от таких органов или лиц (группы лиц) согласия.
6.22. Решение Совета об отказе во включении вопроса в повестку дня Общего собрания или отказа в принятии решения по проведению внеочередного Общего собрания, а также уклонение Совета от принятия указанного решения, могут быть обжалованы в судебном порядке.
6.23. На время проведения Общего собрания из сотрудников Ассоциации создается Регистрационная комиссия, состав которой утверждается Советом. Регистрационная комиссия выполняет следующие функции:
6.23.1. проверяет полномочия и регистрирует участников собрания в Журнале регистрации согласно Приложению 6 настоящего документа;
6.23.2. определяет кворум Общего собрания и уведомляет Председателя собрания о полномочности собрания;
6.23.3. разъясняет и отвечает на вопросы участников собрания, возникающие в связи с реализацией членами Ассоциации (их представителями) права голоса на Общем собрании.
6.24. На время проведения Общего собрания из состава Совета назначается Секретарь Общего собрания, который утверждается на Общем собрании. Секретарь протоколирует ход собрания, оформляет протокол Общего собрания.
6.25. Для подсчета голосов на время проведения Общего собрания по предложению Совета создается Счетная комиссия, состав которой утверждается на Общем собрании.
6.26. В составе Счетной комиссии не может быть менее трех человек. В Счетную комиссию могут входить члены Совета Ассоциации, Президент Ассоциации.
6.27. Счетная комиссия выполняет следующие функции:
6.27.1. разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование,
6.27.2. обеспечивает установленный порядок голосования и права членов Ассоциации на участие в голосовании;
6.27.3. подсчитывает голоса и подводит итоги голосования;
6.27.4. составляет протокол об итогах голосования и бюллетени для голосования.
7.1. Количественный состав Совета, постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации, утверждается решением Общего собрания, но не может быть менее 3 (Трех) членов и более 5 (Пяти) членов.
7.2. Члены Совета избираются путем тайного голосования Общим собранием на срок 5 (Пять) лет. При этом сроком исполнения обязанностей члена Совета считается период между ежегодными очередными Общими собраниями членов Ассоциации, в повестку дня которых включен вопрос об избрании нового состава членов Совета.
7.3. Председатель Совета, руководитель постоянно действующего коллегиального органа управления Ассоциации, может быть избран путем тайного голосования Общим собранием на срок, не превышающий 2 (Два) года, либо избирается большинством голосов от общего числа присутствующих на первом заседании избранных членов Совета.
7.4. Лица, избранные в члены Совета, могут переизбираться неограниченное число раз.
7.5. Членами Совета могут быть избраны руководитель или представитель (по рекомендации руководителя) организации – члена Ассоциации или привлеченные на добровольной основе лица.
7.6. Лицо, избираемое Председателем Совета, должно отвечать следующим требованиям:
7.6.1. иметь высшее строительное образование;
7.6.2. иметь опыт работы в строительной отрасли;
7.6.3. быть членом Совета.
7.7. Лицо, избираемое членом Совета, должно отвечать следующим требованиям:
7.7.1. иметь высшее образование;
7.7.2. иметь опыт работы в строительной отрасли.
7.8. Член Ассоциации, выдвинувший кандидатуру своего представителя в члены Совета или в Председатели Совета, должен представить следующие документы и сведения о кандидате:
7.8.1. заявление, заполненное по форме Приложения №7 настоящего Положения, содержащее согласие кандидата на выдвижение его кандидатуры;
7.8.2. копию удостоверения личности;
7.8.3. копию документа об образовании;
7.8.4. биографию кандидата (сведения об образовании, стаже и опыте работы в строительстве, наградах, заслугах);
7.8.5. фотографию кандидата;
7.8.6. доверенность, в случае если кандидат является представителем (не руководителем) организации – члена Ассоциации (форма доверенности в приложении);
7.8.7. иные сведения и документы по желанию.
7.9. Кандидатуры, выдвинутые на избрание в члены Совета или в Председатели Совета и не заявившие самоотвод, подлежат включению в бюллетень для тайного голосования на Общем собрании.
7.10. Кандидатуры, выдвинутые на избрание в члены Совета или Председателя Совета, не могут быть включены в бюллетень для тайного голосования по следующим основаниям:
7.10.1. не соблюден порядок и срок подачи заявления;
7.10.2. отсутствуют требуемые сведения и документы.
7.11. Член Совета (Председатель Совета) считается избранным, если за него проголосовало не менее 2/3 (Двух третьих) членов Ассоциации, или 100 (Сто) процентов зарегистрированных для участия на Общем собрании.
7.12. В случае если в результате голосования по выборам в Председатели Совета ни один из кандидатов не набрал установленного п.7.11. количества голосов, то Совет Ассоциации остается в прежнем составе еще на один срок.
7.13. В случае, если Председатель Совета не был избран, то он избирается на первом заседании Совета членами Совета из состава членов Совета простым большинством голосов.
7.14. В случае если голосование по выборам в члены Совета проводится после голосования по выборам Председателя Совета, то голосование по выборам в члены Совета по кандидатуре избранного ранее Председателя Совета не проводится, так как Председатель уже является членом Совета.
7.15. Порядок голосования по персональному составу членов Совета следующий:
7.15.1. в случае если в результате голосования количество кандидатов в члены Совета, набравших необходимое количество голосов, меньше установленного количественного состава Совета, то Совет Ассоциации остается в прежнем составе еще на один срок.
7.15.2. в случае если несколько кандидатов в члены Совета набрали одинаковое количество голосов и общее количество избранных членов Совета превышает установленный Уставом количественный состав Совета, проводится следующий тур голосования по кандидатам, набравшим одинаковое количество голосов;
7.15.3. в случае если по результатам второго тура голосования количество избранных членов Совета менее установленного количества членов Совета, но не менее установленного п. 7.1. настоящего Положения минимального числа членов Совета, то Общим собранием может быть принято решение об изменении количественного состава Совета, но не менее установленного п.7.1 настоящего Положения минимального числа членов Совета или о доизбрании до установленного Общим собранием количества членов Совета, на следующем внеочередном Общем собрании;
7.15.4. в случае если по результатам второго тура голосования количество избранных членов Совета меньше минимального количества, установленного п.7.1 настоящего Положения, то доизбрание в члены Совета проводится на следующем внеочередном Общем собрании, решение о созыве которого, принимается в соответствии с Уставом и «Положением об Общем собрании».
7.16. Правление приступает к исполнению своих полномочий с момента избрания не менее 2/3 его состава.
8.1. Президент Ассоциации может быть избран путем тайного голосования на очередном годовом Общем собрании, или на заседании Совета Ассоциации на срок 5 (Пять) лет. При этом сроком исполнения обязанностей члена Совета считается период между ежегодными очередными Общими собраниями членов Ассоциации, в повестку дня которых включен вопрос об избрании Президента.
8.2. Избрание Президента Общим собранием осуществляется в случае, если более чем на двух заседаниях Совета Ассоциации с включенным в повестку вопросом о избрании Президента при голосовании не удалось достичь большинства голосов членами Совета в пользу одного из кандидатов.
8.3. Президент может переизбираться неограниченное количество раз.
8.4. Предложения по кандидатурам на должность Президента имеют право подавать члены Ассоциации, члены Совета Ассоциации.
8.5. Лицо, избираемое Президентом, должно отвечать следующим требованиям:
8.5.1. иметь высшее образование;
8.5.2. иметь опыт работы на руководящих должностях в строительной отрасли.
8.6. Член Ассоциации, выдвинувший кандидатуру на должность Президента, должен представить следующие документы и сведения о кандидате:
8.6.1. заявление по форме Приложения №7 настоящего Положения, содержащее согласие кандидата на выдвижение его кандидатуры на должность Президента;
8.6.2. копию удостоверения личности;
8.6.3. копию документа об образовании;
8.6.4. автобиографию кандидата;
8.6.5. оригинал трудовой книжки с подтверждением стажа работы на руководящей должности в строительной отрасли;
8.6.6. программу, содержащую предложения по основным направлениям и перспективам развития Ассоциации.
8.7. Кандидатуры, выдвинутые для избрания на должность Президента и не заявившие самоотвод, подлежат включению в бюллетень для тайного голосования на Общем собрании.
8.8. Кандидатуры, выдвинутые для избрания на должность Президента, не могут быть включены в бюллетень для тайного голосования по следующим основаниям:
8.8.1. не соблюден порядок и срок подачи заявления;
8.8.2. отсутствуют требуемые сведения и документы.
8.9. Каждому кандидату на должность Президента на очередном Общем собрании, с включенным в повестку дня вопросом об избрании Президента Ассоциации, предоставляются равные возможности для изложения своей программы.
8.10. Президент считается избранным, если за него проголосовали не менее 2/3 (Двух третьих) членов Ассоциации, или 100 (Сто) процентов зарегистрированных участников очередного Общего собрания, либо большинство членов Совета Ассоциации на заседании Совета.
8.11. В случае если в результате голосования ни один из кандидатов на должность Президента не набрал установленного п. 8.10. количества голосов, то избрание Президента производится Советом ассоциации на очередном заседании Совета Ассоциации.
8.12. В случае, если Президент не был избран, то полномочия действующего Президента продлеваются на очередной срок.
8.13. В случае если Президент не был избран, то Совет принимает решение о продлении полномочий действующего Президента или о назначении нового Президента.
9.1. Участие в Общем собрании осуществляется членом Ассоциации лично — для индивидуального предпринимателя, или через руководителя (представителя) — для юридического лица.
9.2. Лица, принимающие участие в Общем собрании от имени члена Ассоциации, должны представить при регистрации следующие документы, подтверждающие их полномочия:
9.2.1. паспорт – для индивидуального предпринимателя или руководителя юридического лица члена Ассоциации;
9.2.2. паспорт и доверенность – для иных представителей члена Ассоциации.
9.3. Доверенность на право участия и голосования на Общем собрании должна быть оформлена в письменной форме, в соответствии с Приложением № 2 настоящего Положения, и должна содержать:
9.3.1. сведения о представляемом лице (наименование юридического лица и сведения о месте его нахождения или ФИО индивидуального предпринимателя и место его проживания);
9.3.2. сведения о представителе (ФИО, данные документа, удостоверяющего личность: серия и (или) номер документа, дата и место его выдачи, орган, выдавший документ).
9.4. Член Ассоциации – индивидуальный предприниматель или юридическое лицо вправе в любое время до регистрации заменить своего представителя на Общем собрании.
9.5. Регистрация лиц, участвующих в Общем собрании осуществляется по адресу места проведения Общего собрания, путем записи в Журнале регистрации (Приложение №6). Журнал регистрации участников собрания должен содержать наименование организации – члена Ассоциации, должность и ФИО участника собрания (руководителя, представителя члена Ассоциации), основание участия (данные доверенности), реквизиты документа, удостоверяющего личность представителя члена Ассоциации, сведения о выданных бюллетенях. Журнал регистрации с доверенностями на участие в собрании подшивается к протоколу голосования.
9.6. При регистрации участника заседания Общего собрания ему может выдаваться карточка для голосования и (или) бюллетени для голосования, а также раздаточные материалы. Участник Общего собрания удостоверяет факт регистрации, а также правильность сведений, указанных в регистрационной записи, собственноручной подписью.
9.7. Лицо, не прошедшее регистрацию для участия в Общем собрании, имеет право присутствовать на Общем собрании, без права участия в голосовании по вопросам повестки дня.
9.8. Регистрация лиц, участвующих в Общем собрании, проводимом в очной форме, начинается не позднее, чем за 1 (Один) час до начала Общего собрания и заканчивается за 5 (Пять) минут до начала Общего собрания. По рекомендации Счетной комиссии Председательствующий на собрании вправе продлить регистрацию на срок, необходимый для завершения регистрации всех прибывших на Общее собрание членов Ассоциации (их представителей). При этом регламент и повестка дня Общего собрания не подлежат корректировке.
9.9. Зарегистрировавшимися и имеющими право участия в Общем собрании, проводимом в форме заочного голосования, считаются члены Ассоциации, бюллетени которых получены до установленной даты окончания приема бюллетеней.
10.1. Общее собрание правомочно (имеется кворум), если в нем принимают участие более половины членов Ассоциации, зарегистрировавшихся в порядке, установленном настоящим Положением.
10.2. Если повестка дня Общего собрания включает вопросы, голосование по которым осуществляется разным составом голосующих, определение кворума для принятия решения по этим вопросам осуществляется отдельно. При этом отсутствие кворума для принятия решения по вопросам, голосование по которым осуществляется одним составом голосующих, не препятствует принятию решения по вопросам, голосование по которым осуществляется другим составом голосующих, для принятия которого кворум имеется.
10.3. Общее собрание, проводимое в форме очного голосования, открывается, если ко времени начала его проведения имеется кворум хотя бы по одному из вопросов, включенных в повестку дня Общего собрания.
10.4. В случае если ко времени начала проведения Общего собрания нет кворума ни по одному из вопросов, включенных в повестку дня Общего собрания, открытие Общего собрания переносится на четверть часа без изменения регламента проведения Общего собрания.
10.5. При отсутствии в дальнейшем кворума для проведения Общего собрания объявляется необходимость проведения нового Общего собрания. Изменение повестки дня при проведении нового Общего собрания не допускается.
10.6. Порядок проведения нового Общего собрания членов Ассоциации, порядок и правила принятия решений Общим собранием определяются в соответствии с нормами законодательства РФ, Уставом Ассоциации, настоящим Положением.
10.7. В части, не урегулированной законодательством РФ, Уставом и указанными в настоящем Положении внутренними документами Ассоциации, порядок проведения очередного и внеочередного Общего собрания определяется решениями соответствующего Общего собрания членов Ассоциации.
10.8. Общее собрание членов Ассоциации открывается в указанное в уведомлении о проведении общего собрания время.
10.9. Председательствует на Общем собрании Председатель Совета, который:
10.9.1. руководит общим ходом заседания Общего собрания членов в соответствии с настоящим Положением;
10.9.2. предоставляет слово для выступления в порядке поступления заявок в соответствии с повесткой дня;
10.9.3. предоставляет слово вне повестки дня только для внесения процедурного вопроса и по порядку ведения;
10.9.4. ставит на голосование каждое предложение членов Ассоциации в порядке поступления;
10.9.5. проводит открытое голосование и оглашает его результаты;
10.9.6. обеспечивает порядок в зале заседания;
10.9.7. пресекает любые действия, нарушающие регламент, в том числе, делает замечания выступающему при уклонении от обсуждаемого вопроса;
10.9.8. отвечает на вопросы, поступившие в его адрес, и дает устные разъяснения;
10.9.9. координирует и контролирует работу Счетной комиссии;
10.9.10. объявляет о начале и окончании тайного голосования и оглашает его результаты;
10.9.11. объявляет перерыв в заседании Общего собрания;
10.9.12. закрывает общее собрание;
10.9.13. подписывает протокол Общего собрания;
10.9.14. выполняет иные функции, предусмотренные настоящим Положением.
10.10. В случае отсутствия Председателя Совета председательствующий на собрании избирается Общим собранием из числа присутствующих членов Совета.
10.11. Секретарь Общего собрания оказывает содействие Председателю собрания в проведении Общего собрания, отвечает за ведение протокола Общего собрания, а также за достоверность отраженных в нем сведений.
10.12. До начала рассмотрения вопросов повестки дня Председательствующий, согласно утвержденному Советом Ассоциации регламенту, предлагает на утверждение Общему собранию порядок проведения Общего собрания, в том числе:
10.12.1. оглашает докладчиков и содокладчиков по вопросам повестки дня;
10.12.2. устанавливает регламент докладчикам (содокладчикам) и выступающим в прениях;
10.12.3. определяет количество лиц, выступающих в прениях;
10.12.4. решает вопрос о предоставлении права повторного выступления в прениях;
10.12.5. знакомит собравшихся на собрание членов Ассоциации с присутствующими на Общем собрании приглашенными лицами, в том числе специалистами, экспертами, представителями государственных органов и средств массовой информации;
10.12.6. решает другие вопросы порядка ведения Общего собрания.
10.13. В процессе работы Общее собрание вправе в любой момент изменить регламент докладчикам (содокладчикам) и выступающим в прениях, увеличить количество лиц, выступающих в прениях, а также решить другие организационные вопросы.
10.14. При осуществлении своих полномочий Председательствующий на Общем собрании должен действовать добросовестно и разумно, не допуская использования своих полномочий для ограничения прав членов Ассоциации. В частности, председательствующий не должен прерывать выступающего, если только такая необходимость не вызвана нарушением регламента общего собрания или иными требованиями процедуры ведения Общего собрания, а также комментировать выступления.
10.15. Выступающий на Общем собрании не вправе нарушать правила этики: употреблять в своей речи грубые, оскорбительные выражения, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес, использовать заведомо ложную информацию, призывать к незаконным действиям. В случае нарушения требований настоящей статьи Председательствующий предупреждает выступающего, а в случае повторного нарушения лишает его права выступления в течение всего заседания.
10.16. На Общем собрании представители членов Ассоциации вправе участвовать в прениях, вносить предложения, замечания и поправки по существу обсуждаемых вопросов, высказывать свое мнение по кандидатурам лиц, избираемых, назначаемых или утверждаемых Общим собранием, задавать вопросы, давать справки, а также пользоваться иными установленными правами.
10.17. Никто не вправе выступать на Общем собрании без разрешения Председательствующего. Нарушивший это правило, лишается Председательствующим слова без предупреждения.
10.18. Председательствующий собрания должен стремиться к тому, чтобы члены Ассоциации получили ответы на все свои вопросы непосредственно на Общем собрании. Если сложность вопроса не позволяет ответить на него незамедлительно, лицу (лицам), которому они заданы, следует дать на него письменный ответ в течение 10 (Десяти) дней после окончания Общего собрания.
10.19. Голосование на Общем собрании осуществляется по принципу: один член Ассоциации — один голос.
10.20. Решения на Общем собрании принимаются открытым голосованием, если иное не предусмотрено законом и Уставом.
10.21. В соответствии с Уставом, Общее собрание не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня.
11.1. Голосование по вопросам повестки дня Общего собрания может осуществляться поднятием рук (или карточек, выдаваемых счетной комиссией при регистрации) либо бюллетенями для голосования, согласно форме Приложения №3 настоящего документа. В случае тайного голосования, голосование должно осуществляться только бюллетенями для голосования.
11.2. Перед началом открытого голосования председательствующий сообщает о количестве предложений, которые ставятся на голосование, уточняет их формулировки и последовательность, в которой они ставятся на голосование, напоминает, каким большинством голосов может быть принято решение. Объясняет порядок заполнения бюллетеней для голосования и порядок передачи их в урну для голосования. По окончании подсчета голосов счётной комиссией, председательствующий объявляет, какое решение принято («За» — положительное; «Против» — отрицательное или «Воздержался»).
11.3. В случае если на голосование ставится несколько вариантов решений по вопросу повестки дня, член Ассоциации должен проголосовать за один из предложенных вариантов, о чём председательствующий информирует участников собрания.
11.4. Если ни один из предложенных вариантов решения не набрал необходимого числа голосов, вопрос снимается с обсуждения.
11.5. При проведении тайного голосования бюллетень для голосования вручается под роспись каждому лицу, имеющему право на участие в Общем собрании, в момент регистрации участников собрания.
11.6. При проведении Общего собрания в форме заочного голосования бюллетень для голосования должен быть направлен каждому лицу, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в Общем собрании, в сроки и одним из способов, предусмотренных настоящим Положением для рассылки уведомлений о проведении собрания, а также и использованием средств электронной связи.
11.7. В бюллетене для голосования должны быть указаны:
11.7.1. полное наименование Ассоциации и его место нахождения;
11.7.2. дата, место, время и форма проведения Общего собрания;
11.7.3. в случае, когда в соответствии с настоящим Положением заполненные бюллетени должны быть направлены в Ассоциацию, должен быть указан почтовый адрес;
11.7.4. формулировки решений по каждому вопросу, голосование по которому осуществляется данным бюллетенем;
11.7.5. варианты голосования по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «За», «Против» или «Воздержался».
11.8. Бюллетень для голосования должен быть подписан участником собрания.
11.9. Бюллетени для голосования, участвующие при подсчете голосов участников собрания, заверяются подписью председателя счетной комиссии.
11.10. При голосовании засчитываются голоса по тем вопросам, по которым голосующими оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них вопросам не подсчитываются. Бюллетень должен быть заполнен участником Общего собрания членов Ассоциации чернилами либо иным способом, исключающим исправление надписи при помощи обычных средств. Заполнение бюллетеня карандашом не допускается. Испорченный бюллетень до опускания в урну для голосования может быть заменен. Испорченные бюллетени приобщаются к протоколу тайного голосования.
11.11. В случае если бюллетень для голосования содержит несколько вопросов, поставленных на голосование, несоблюдение вышеуказанного требования в отношении одного или нескольких вопросов не влечет за собой признания бюллетеня для голосования недействительным в целом.
11.12. Признание бюллетеня для голосования недействительным в части голосования по одному, нескольким или всем вопросам, голосование по которым осуществляется данным бюллетенем, не является основанием для исключения голоса по указанному бюллетеню при определении наличия кворума.
11.13. По итогам голосования Счетная комиссия составляет протокол об итогах голосования, согласно форме Приложения №4 к настоящему Положению. Протокол Счетной комиссии об итогах голосования (далее, Протокол Счетной комиссии) составляется не позднее следующего дня после закрытия Общего собрания.
11.14. В протоколе Счетной комиссии указываются:
11.14.1. полное наименование и место нахождения Ассоциации;
11.14.2. вид Общего собрания (годовое или внеочередное);
11.14.3. дата и место проведения Общего собрания;
11.14.4. повестка дня Общего собрания;
11.14.5. время начала и время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в Общем собрании, проведенном в очной форме;
11.14.6. количество членов Ассоциации на день собрания, а также количество членов, фактически принявших участие в Общем собрании;
11.14.7. число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («За», «Против» и «Воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, по которому имелся кворум;
11.14.8. число голосов по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, поставленному на голосование, которые не подсчитывались, в связи с признанием поданных бюллетеней недействительными;
11.14.9. дата составления протокола Счетной комиссии.
11.15. Протокол Счетной комиссии подписывается членами Счетной комиссии с указанием расшифровки подписи.
11.16. После составления протокола Счетной комиссии об итогах голосования и подписания протокола Общего собрания, бюллетени для голосования опечатываются Счетной комиссией и сдаются Президенту на хранение.
11.17. Протокол Счетной комиссии, Журнал регистрации участников Общего собрания, заполненные и прошитые бюллетени и доверенности, подлежат приобщению к протоколу Общего собрания. Вышеназванные документы прошиваются совместно с протоколом Счетной комиссии, скрепляются подписью секретаря Общего собрания и печатью Ассоциации.
11.18. В случае если голосование на Общем собрании осуществляется путем направления в адрес Ассоциации заполненных бюллетеней для голосования, то такие бюллетени должны направляться по почтовому адресу, указанному в уведомлении о проведении Общего собрания или по адресу (месту нахождения) единоличного исполнительного органа Ассоциации. Электронная копия бюллетеня может быть дополнительно направлена по электронному адресу, указанному в уведомлении о проведении Общего собрания.
11.19. Протокол Общего собрания составляется на основании черновых рукописных записей, звукозаписей на цифровых носителях, которые ведутся на Общем собрании, а также материалов, подготовленных к собранию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков участников и др.).
11.20. 11.21. Форма протокола Общего собрания приведена в Приложении №5. В протоколе Общего собрания указываются:
11.20.1. полное наименование и место нахождения Ассоциации;
11.20.2. вид Общего собрания (годовое или внеочередное);
11.20.3. форма проведения Общего собрания (очное, заочное голосование);
11.20.4. дата и место проведения Общего собрания;
11.20.5. повестка дня Общего собрания;
11.20.6. время начала и время окончания регистрации;
11.20.7. время открытия и время закрытия Общего собрания;
11.20.8. почтовый адрес (адреса), по которому направлялись заполненные бюллетени для голосования при проведении Общего собрания в форме заочного голосования, а также при проведении Общего собрания в форме собрания, если голосование по вопросам, включенным в повестку дня Общего собрания, могло осуществляться путем направления в Ассоциацию заполненных бюллетеней;
11.20.9. количество членов Ассоциации на день собрания, а также количество членов, принявших участие в Общем собрании;
11.20.10. число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («За», «Против» и «Воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания, по которому имелся кворум;
11.20.11. формулировки решений, принятых Общим собранием по каждому вопросу повестки дня Общего собрания;
11.20.12. сведения о председательствующем и секретаре Общего собрания;
11.20.13. дата составления протокола Общего собрания.
11.21. К протоколу общего собрания приобщаются:
11.21.1. протокол Счетной комиссии об итогах голосования на Общем собрании;
11.21.2. документы, принятые или утвержденные решениями Общего собрания.
11.22. Протокол общего собрания членов Ассоциации должен быть надлежащим образом оформлен не позднее, чем через 3 (Три) дня после закрытия Общего собрания в одном экземпляре.
11.23. Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем и удостоверяется круглой печатью Ассоциации.
11.24. Протоколы Общих собраний хранятся у Президента Ассоциации не менее 5 (Пяти) лет.
11.25. По требованию члена Ассоциации ему может быть представлена выписка из протокола, которая должна быть удостоверена подписью исполнителя, подготовившего выписку и круглой печатью Ассоциации. Выписка из Протокола должна быть выдана не позднее 10 (Десяти) дней после получения запроса от указанного члена.
12.1. Настоящее Положение и решения о внесении изменений и дополнений в него принимается (утверждается) Общим собранием членов Ассоциации квалифицированным большинством голосов в 2/3 от участников Общего собрания.
12.2. Настоящее Положение вступает в силу в срок, определенный Общим собранием. В случае если такой срок не определен, в течение 5 дней с момента принятия (утверждения) на Общем собрании.
12.3. Хранение контрольного экземпляра Положения осуществляет Президент.
12.4. После принятия (утверждения) Положения, а также внесенных изменений, документ должен быть опубликован (заменен) на сайте Ассоциации в течение 3-х дней со дня принятия.